O Serviço de Gerenciamento Individual de Documentos possibilita a consulta rápida e facilitada de seus arquivos e o gerenciamento deles.
Com o GID é possível ter total controle no processo de negócio, velocidade na localização dos arquivos, redução de custos com cópias, melhor aproveitamento do espaço físico pois ele reduz o uso de documentos físicos, evita extravios ou falsificação de documentos, melhor transação entre empresas, gerenciamento automático de processos que minimizam recursos humanos e muitas possibilidades de indexação e localização de arquivos.
Em caso de acidentes o GID auxilia a recuperação e manutenção dos arquivos.