Empresas com grande volume de documentos precisam de organização destes. A organização dos documentos traz mais agilidade no processo e ganho de tempo.
Na organização os arquivos serão separados, catalogados e classificados em uma ordem lógica para acesso.
A organização de arquivos é muito importante, pois deixa-os organizados, com sistema de identificação, agilidade nas consultas aos documentos, redução de custos com administração e manutenção, sigilo de informações, segurança e preservação dos documentos, descarte de documentos desnecessários e atendimento as normas ISO de armazenamento e rastreabilidade.